Секој документ — заведен, следен и чуван по закон.
AKTIS ја води целата работа со документите: прием, заведување, предмет, испраќање и архива со законски рокови. За институции и приватни фирми во Северна Македонија, на македонски, албански и англиски.
Деловодникот не е избор — обврска е
Обврската ја има и секоја приватна фирма, не само институциите. AKTIS ја исполнува без хартиени книги и без табели што никој не ги ажурира.
- План на архивски знаци и рокови на чување — готов, по Упатството
- Деловоден број за секој примен и испратен документ
- Евиденција што секогаш е ажурна и пребарлива
- Архива што сама ги следи роковите
Имателот на приватен архивски и документарен материјал кој не е од посебен интерес за државата е должен да: применува план на архивски знаци, листа на архивски материјал и листа на документарен материјал со рокови на негово чување, води сопствена евиденција во канцелариското работење и управува со документи и записи во текот на целата предметна постапка преку писарницата на имателот. Закон за архивски материјал, член 30 став 1
Како работи
Од пристигнувањето до архивата — секој чекор со број, рок и трага.
Прием
Шалтер, пошта, е-пошта или портал. Скенирање со препознавање текст.
Заведување
Деловоден број, приемен штембил со QR, вид на документ и рок — за неколку секунди.
Предмет
Распоредување, задачи и рокови; процесите нацртани како дијаграм.
Архива
Одлагање, сместување со бар-код, опис и попис, уништување по рок.
Сè што е потребно за канцелариско и архивско работење
Еден систем наместо деловодна книга, табели, папки и потсетници.
Прием и заведување
Основни броеви и подброеви, повеќе деловодници, приемен штембил, автоматски предлози за распоредување.
Тек на предметот
Распоредување, задачи, рокови по работни денови и потсетници; правила „кога / ако / тогаш“.
Експедиција
Пошта, на место или електронски; адресници, книга за пошта, читач на бар-код, увоз на повратници.
Архива
План на знаци, рокови, сместување со налепници со бар-код, реверси, опис и попис, уништување.
Потпис и печат
Електронски потпис и печат на документите, проверка на потписите.
Пребарување
По број, предмет, испраќач и полн текст, и на кирилица и на латиница.
Портал за странки
Граѓаните и фирмите поднесуваат барања и го следат статусот без доаѓање на шалтер.
Поврзување
REST API и настани кон други системи; е-сандачиња; увоз и извоз во CSV и XLSX.
За кого е AKTIS
Ист систем, прилагоден на големината и обврските на имателот.
Брз почеток
Писарница, деловодник и архива со минимум полиња — знакот и рокот се даваат сами по видот на документот.
- Стандарден план и видови документи — готови
- Без инсталација
- Видови: фактура, понуда, нарачка, договор
Целосно по прописите
Јавни иматели и иматели од посебен интерес: опис и попис, согласности, предавање на Државниот архив.
- Портал за странки
- Правила и процеси по сектор
- Хостирано или кај вас
Вградено во секојдневната работа
Документите од BizHub се заведуваат сами, со деловодниот број на PDF-от.
- Вклучување со едно копче
- Без двојно внесување
- „Отвори во AKTIS“ без втора најава
AKTIS во BizHub
Издадената фактура добива деловоден број уште при издавањето. PDF-от се чува во архивата со законскиот рок, а предметот се отвора со еден клик од BizHub.
Вклучете го модулотБезбедно и следливо
Податоците на секоја организација се одделени и заштитени на секое ниво.
Чести прашања
Дали и мојата фирма мора да води деловодник?
Да. Според Законот за архивски материјал (член 30), и приватната фирма води сопствена евиденција во канцелариското работење, применува план на архивски знаци со рокови и ги управува документите преку писарницата.
Дали треба нешто да инсталирам?
Не. AKTIS работи во прелистувач. За институции што сакаат сопствен сервер, може да се инсталира и кај нив.
Можам ли да ги пренесам постоечките евиденции?
Да. Партнери, вработени и шифрарници се увезуваат од CSV или XLSX со проба пред увозот, а деловодникот може да продолжи од вашиот последен број.
Работи ли со скенер?
Да. Скенирањето оди директно во предметот, со препознавање текст за пребарување.
На кои јазици е?
Македонски, албански и англиски — секој корисник го избира својот јазик.
Како се поврзува со BizHub?
Модулот се вклучува во BizHub. Фирмата добива свој AKTIS, а документите од BizHub се заведуваат сами.
Побарајте демонстрација
Ќе ви покажеме AKTIS на вашите документи и ќе ви подготвиме понуда.
Е-пошта: info@aktis.mk · Телефон: +389 76 496 116